Quy định về hợp pháp hóa lãnh sự

Theo Nghị định 111/2011/NĐ-CP về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự vừa đc Chính phủ ban hành, để đc công nhận và sử dụng ở nước ngoài, các giấy tờ, tài liệu của Việt Nam phải đc chứng nhận lãnh sự. Và để được công nhận và sử dụng tại Việt Nam, các giấy tờ, tài liệu của nước ngoài phải đc hợp pháp hóa lãnh sự (trừ 01 số trường hợp).

Nghị định 111/2011/NĐ-CP quy định, việc chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự chỉ là chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu, không bao hàm chứng nhận về nội dung và hình thức của giấy tờ, tài liệu.
Cơ quan, tổ chức và cá nhân có thể đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu của mình hoặc của người khác mà không cần giấy ủy quyền.

Cơ quan, tổ chức và cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự hoặc thông qua cơ quan ngoại vụ đc ủy quyền theo quy định hoặc gửi qua đường bưu điện.

Trụ sở Bộ Ngoại giao và Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài là nơi chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự. Tiếng Việt và tiếng chính thức của nơi giấy tờ đó đc sử dụng hoặc tiếng Anh, tiếng Pháp là ngôn ngữ dùng để hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự.

Người đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự phải nộp lệ phí; trường hợp nộp hồ sơ qua đg bưu điện, người đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự phải trả cước phí bưu điện hai chiều.

5 loại giấy tờ, tài liệu không đc chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự

Nghị định cũng quy định 5 loại giấy tờ, tài liệu không được chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự gồm:
- Tài liệu, giấy tờ bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không đc đính chính theo pháp luật;
- Giấy tờ, tài liệu có nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam.
- Giấy tờ, tài liệu giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật;
- Giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự có các chi tiết mâu thuẫn nhau;
- Giấy tờ, tài liệu có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc;

"Hợp pháp hóa lãnh sự" là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó đc công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
"Chứng nhận lãnh sự" là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt nam để giấy tờ, tài liệu đó đc công nhận và sử dụng ở nước ngoài.

Vietnam Tours chuyên tư vấn miễn phí, hỗ trợ khách hàng làm hợp pháp hóa lãnh sự; chứng nhận lãnh sự; xin công văn nhập cảnh; dịch thuật tiếng trung, dịch thuật tiếng nhật, dịch tài liệu, dịch công chứng,... Bất cứ khi nào quý khách có nhu cầu tư vấn về visa, làm hộ chiếu nhanh, hãy liên hệ với chúng tôi theo số 04 6256 8383 – 0902 216 686 hoặc tới trực tiếp văn phòng của chúng tôi tại địa chỉ 202 Hoàng Quốc Việt - Cầu Giấy - Hà Nội để có đc thông tin hữu ích.