Loại máy chấm công nào tốt nhất
Hiện nay máy chấm công vân tay được sử dụng rộng rãi trong doanh nghiệp và các công ty lớn. Máy chấm công giúp cho nhân viên tự động hơn trong việc đúng giờ và tự sắp xếp công việc hợp lý sao cho không bị trễ giờ cũng như đảm bảo tính chuyên nghiệp của công ty.
Nhiều khách hàng khi liên hệ với tesolution hỏi về Máy chấm công loại nào tốt nhất, tiết kiệm chi phí nhất cũng như tiện dụng nhất trong các môi trường hoạt động kinh doanh sản xuất. Với trên 12 năm kinh nghiệm hoạt động trong ngành chấm công và phân phối các thiết bị kiểm soát ra vào, máy chấm công tesolution xin được trả lời câu hỏi này như sau:
Theo như những kinh nghiệm thực tế lâu năm trong suốt quá trình lắp đặt và trải nghiệm 12 năm các chế độ bảo hành của chúng tôi từ ngày có May cham cong các công nghệ sinh trắc học kiểm soát ở thị trường Việt Nam thì các Thiết bị máy chấm công vân tay - Máy chấm công thẻ từ ở Việt Nam hiện nay về cơ bản chất lượng và chức năng (đều sử dụng chấm công bằng vân tay và xuất báo cáo bằng phần mềm ở máy tính dưới dạng file excel) của tất cả các hãng đều như nhau. Máy chấm công giá rẻ ở Việt Nam thường có xuất xứ ở khu vực Đông Nam Á nên chất lượng không có loại nào là vượt bậc hơn loại nào. Về phần các hệ thống kiểm soát thì hiện tại công ty của chúng tôi đang cung cấp hệ thống kiểm soát ra vào và các hệ thống kiểm soát chất lượng cao khác như hệ thống kiểm soát thang máy
Máy chấm công tốt nhất là loại máy chấm công đáp ứng được tối đa nhu cầu sử dụng của người sử dụng của các doanh nghiệp.
Khi lựa chọn mua máy chấm công hay May cham cong van tay, quý khách nên chú ý tới một số yếu tố dưới đây để có thể mua được 1 máy chấm công phù hợp và đáp ứng được các công việc của công ty mình một cách tốt nhất:
Không chỉ lựa chọn Máy chấm công theo cảm tính của mình hay theo các nhân viên kinh doanh tư vấn của những công ty không máy có kinh nghiêm, mới hoạt động được trong thời gian ngắn chỉ thúc đẩy doanhh số. Mà lên lựa chọn những công ty có kinh nghiệm uy tín lâu năm và lựa chọn những máy chấm công sao cho phù hợp nhất với mô hình hoạt động kinh doanh của mình tránh gây lãng phí với các chức năng không cần thiết sử dụng.
Để chọn Mua máy chấm công bạn nên tham khảo các yếu tố sau để mua:
Số lượng nhân viên: để bạn chọn xem nên dùng loại máy có bộ nhớ của máy có thể lưu đc bao nhiêu chủ thẻ ( số lượng nhân viên ) , lưu được bao nhiêu lần giao dịch qua hệ thống ..vv.
- Nếu đơn vị bạn làm việc ở văn phòng, nhà xưởng nhỏ, khô thoáng… có dấu vân tay sạch; nhân viên <50 người… máy chấm công vân tay là lựa chọn thích hợp. Loại máy này có chi phí đầu tư thấp, tính bảo mật cao, có thể kết nối internet nhưng lại mất nhiều thời gian vì phải đặt vân tay vào đúng vị trí.
- Còn nếu là loại hình nhà xưởng, xí nghiệp có số nhân viên >50 người; cần máy dễ sử dụng, thời gian chấm công nhanh, ổn định, có thể chọn máy chấm công thẻ giấy (chấm công theo ngày, môi trường làm việc khô thoáng) hoặc máy chấm công thẻ từ cảm ứng (khi phải làm việc với các hóa chất, dầu mỡ). Hai loại máy này chấm công bằng thẻ nên chi phí cao, có thể chấm công thay thế được, trong đó chấm công bằng thẻ cảm ứng nhanh hơn, máy được kết nối với internet nên dễ quản lý hơn.
Ngoài ra, trên thị trường còn có những máy chấm công sử dụng kết hợp cả dấu vân tay và thẻ cảm ứng, vừa rút ngắn thời gian chấm công mà thông tin lại được bảo mật tốt hơn
Yêu cầu bảo mật: để bạn quyết định xem nên chọn loại sản phẩm nào ,có cần tính bảo mật cao hay không , bảo mật sẽ tăng theo cấp độ sau : thẻ giấy, thẻ từ, vân tay, khuôn mặt, giọng nói, nhận diện bằng mắt, thông thương chúng ta chỉ dùng 3 loại đầu tiên để chấm công ,còn các thiết bị an ninh mới dùng thêm từ cái thứ 4 trở đi.
Ngoài ra đối với các công ty lớn cần độ bảo mật cao, bạn có thể sử dụng loại máy chấm công có kiêm các tính năng kiểm soát ra vào, kiểm soát cửa để bảo đảm an ninh an toàn hơn cho doanh nghiệp bạn tránh kẻ gian đột nhập, cũng như kiểm soát được mọi ra vào của từng công nhân viên mà không cần giám sát nhân viên trong suốt 24/24.
- Còn Đối với các doanh nghiệp thuê trên các tòa nhà cao tầng, muốn bảo mật an ninh tính riêng tư cho văn phòng có thể lắp thêm kiểm soát thang máy phân tầng, để tránh kẻ lạ hay mất sự riêng tư của văn phòng mình.
