Khắc phục những lỗi thường gặp của máy photocopy

Ngày nay nhu cầu sử dụng máy photocopy tại trường học, công ty, xí nghiệp, … ngày càng phổ biến. Và bạn đang sử dụng một chiếc máy photocopy, trong quá trình sử dụng bạn gặp phải nhiều sự cố như: kẹt giấy, bản in mờ, nét đậm nhạt, ... Có những sự cố bạn có thể tự mình tìm ra nguyên nhân được và có những sự cố đòi hỏi bạn phải đem máy ra các trung tâm bảo hành. Chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn tìm ra nguyên nhân và cách khắc phục những sự cố đơn giản nhất mà bạn thường hay mắc phải.
1. Máy photo hay bị tắc giấy, kẹt giấy , giấy ra nhiều, không ra bản in ở khay giấy đựng.
Nguyên nhân
– Chất lượng giấy in không tốt, nhàu, giấy ẩm hoặc giấy để lệch khay.
– Do vật cứng vướng trong máy như ghim, kẹp, hoặc giấy vụn…
– Bộ phận kéo giấy, lô kéo đã bị mòn do thời gian sử dụng đã lâu.
Khắc phục
– Gỡ giấy đúng theo thao tác hướng dẫn trên máy. Thay giấy tốt hơn
– Kiểm tra bộ kéo giấy (phần cao su bị mòn hết ma sát), lấy khay giấy ra lau sạch cuộn giấy.
2. Máy photocopy bị vệt đen đậm dọc trang.
Nguyên nhân: Trống bị xước.
Khắc phục: Thay trống.
3. Bản in của máy photocopy có vết đen ngang khổ giấy, vệt đen, đôi khi có các nốt chấm đen.
Nguyên nhân:
– Máy có thể hỏng bộ phận (cao su) trung hòa điện tích của hợp mực
Khắc phục:
– Giám định nguyên nhân, nếu hỏng nên thay vật tư mới để đảm bảo cho máy vận hành tốt và bảo vệ các linh kiện khác.
4. Máy photo khi dùng vẫn ra bình thường nhưng mặt trên mờ, mặt dưới chữ đậm hơn.
- Nguyên nhân: Do bộ phận sấy kém , nhiệt độ không đúng .
- Khắc phục: Sửa, thay vật tư .
5. Khi quét ở máy photocopy, vì sao bản in scan lệch tâm.
Nguyên nhân:
- Do giấy trong khay chưa đúng với kích thước quy định .
- Đặt giấy trên DADF chưa chính xác -> quét lệch .
Khắc phục:
- Chỉnh lại các size giấy cho hợp lý
- Đặt lại giấy
6. Bản in của máy photocopy mờ toàn bộ trang hoặc 1 phần trang , mực in không đồng đều trên bản in.
Nguyên nhân: Hết mực, trống hoặc cụm từ hư, hết thời gian sử dụng.
Khắc phục: Đổ mực, thay vật tư.
7. Nếu máy photocopy báo lỗi đầy mực thải . Đối với máy photocopy kỹ thuật số báo lỗi E019: bình mực thải đã bị đầy hoặc Sensor báo mực thải bị hỏng.
Nguyên nhân:
- Máy in liên tục trong 2000 bản in, hệ thống sẽ báo bình mực đầy trong 100 bản in kế tiếp.
Khắc phục:
- Kiểm tra hộp mực, vệ sinh và đổ mực thải đã đầy.
8. Khi bản chụp máy photocopy vẫn nét bị đen toàn bộ văn bản.
- Do mực thừa mực thu hối vì thế phải kiểm tra lại quá trình đổ mực đồng thời đổ mực thừa thường xuyên để bảo vệ máy. Khi bản chụp xuất hiện vệt đen dọc trang giấy do gạt mực có thể bị mực rơi vãi cô đặc bám vào. Hay gạt mực thu hồi bị hòng. Bạn nên kiểm tra, tiến hành vệ sinh sạch sẽ gạt mực. Kiểm tra nếu hỏng nên thay thế để bảo vệ các linh kiện khác.
- Nếu bản chụp máy photocopy bị mờ trắng ở giữa trang giấy do trống hỏng trong quá trình vận hành liên tục của máy. Bạn nên kiểm tra, nếu hỏng nên thay thế trống mới để bảo vệ các thị bị, vật tư khác.
9. Khi bản chụp máy photocopy bị đen.
Nguyên nhân:
- Mặt kính bẩn
- Độ đậm, nhạt của mực chưa phù hợp
Khắc phục:
- Vệ sinh máy
- Chỉnh lại độ đậm nhạt của mực trên máy.
10. Máy photocopy báo tín hiệu hình bị lỗi bạn tắt bật lại nguồn khởi động lại máy.Khi chụp nét chữ bị nhòe
Nguyên nhân:
- Giấy in có thể quá ẩm hoặc quá mỏng .
- Mực đổ không đúng quy cách, không đúng loại cho dòng máy.
- Tuổi thọ của trống đã cũ .
- Lô sấy không đủ nóng .
Khắc phục:
- Kiểm tra lại giấy, sấy giấy trước khi in/copy .
- Nên sử dụng giấy đạt chuẩn theo chỉ định của nhà sản xuất.
- Nên đổ đúng loại mực quy định .
- Giám định nguyên nhân do trống hoặc lô sấy. Nếu hết khấu hao nên thay thế vật tư mới.

Nếu các bạn còn có những lỗi máy photocopy mà bạn chưa tìm ra được nguyên nhân và cách khắc phục được sự cố thì hãy liên hệ đến chúng tôi công ty CP Viễn Thông Á Châu bạn sẽ được tư vấn hoàn toàn miễn phí.
Website: sieuthivienthong.com
Địa chỉ : 92K Nguyễn Thái Sơn, Phường 3, Quận Gò Vấp, Tp.HCM

Trích nguồn: sieuthivienthongachau.blogspot.com